POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE APLICATIE MOBILA

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Romexpo acordă o mare importanta confidențialității dumneavoastră și respectă prevederile legale privind protecția datelor. În cele ce urmează, vă vom explica cum gestionăm datele dumneavoastră cu caracter personal care sunt colectate și procesate în cadrul sau prin intermediul acestei aplicații mobile.

1. Introducere

Ca parte a funcției acestei aplicații, vă permitem să accesati informații despre expoziție. Puteți vedea, de exemplu, ce expozanți au un stand și în ce sală se află. În acest proces, puteți căuta expozanți în ordine alfabetică, după locație sau după gama de produse. Aplicația vă oferă, de asemenea, un plan al pavilionului expozitional, o prezentare generală a evenimentelor conexe și funcții suplimentare legate de expoziție.

Când utilizați aplicația, vă procesăm datele personale. Toate informațiile referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă sunt considerate date cu caracter personal.

2. Operator de date/contact

Operatorul de date responsabil în temeiul legilor privind protecția datelor este Romexpo, Bd. Marasti nr. 65-67, Sector 1, Bucuresti, Romania.

Responsabilul nostru cu protecția datelor poate fi contactat la următoarea adresă de e-mail:

data.protection@romexpo.ro

3. Informații privind prelucrarea datelor dumneavoastră

Anumite informații sunt procesate automat de îndată ce utilizați aplicația. Am enumerat mai jos exact ce date cu caracter personal procesăm:

3.1 Informații care sunt colectate în timpul descărcării

Anumite informații necesare sunt transferate în magazinul de aplicații ales de dvs. (de exemplu, Google Play sau Apple Store) atunci când aplicația este descǎrcatǎ şi completați procesul de înregistrare, cum ar fi numele de utilizator, adresa de e-mail, ora descărcării, informațiile de plată, dacă este necesar și numărul de identificare individual al dispozitivului dvs. poate fi procesat. Prelucrarea acestor date este efectuată exclusiv de magazinul de aplicații respectiv și este în afara controlului nostru.

3.2 Informații care sunt colectate automat

Când utilizați aplicația, colectăm anumite date prin Google Analytics (a se vedea și punctul 3.5 din această politică de confidențialitate). Acestea includ: (i.) ID-ul dispozitivului intern, (ii.) tipul și versiunea sistemului dvs. de operare, (iii.) ora accesării, (iv.) paginile pe care le-ați vizitat și (v.) căutarea termenii pe care i-ați introdus. În plus, sunt procesate și datele enumerate la punctul 3.3 din această politică de confidențialitate.

Aceste date ne sunt transferate automat, (1) pentru a vă oferi serviciul și funcțiile asociate serviciului; (2) pentru a îmbunătăți funcțiile și caracteristicile aplicației și (3) pentru a preveni și elimina utilizarea greșită și defecțiunile. Această prelucrare a datelor este legală deoarece (1) prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii contractului dintre dvs. în calitate de persoană vizată și noi înșine, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) (b) GDPR pentru utilizarea aplicației sau (2) avem un interes legitim de a garanta funcționarea și funcționarea fără erori a aplicației și de a putea oferi un serviciu adecvat pieței și intereselor noastre, care în acest caz prevalează asupra drepturilor și intereselor dvs. în protecția personalului dvs. date în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR.

3.3 Crearea unui cont de utilizator (înregistrare) și autentificare

Vă puteți crea un cont de utilizator descarcând aplicația din Google Play sau App Store și să o utilizați pentru înregistrarea în aplicație. Informațiile obligatorii solicitate în timpul înregistrării sunt indicate cu un asterisc și sunt necesare pentru încheierea unui contract de utilizare. Dacă aceste date nu sunt furnizate, nu vă puteți crea un cont de utilizator.

Folosim informațiile obligatorii pentru a vă autentifica în timpul conectării și pentru a urmări interogările pentru resetarea parolei. Datele pe care le introduceți în timpul înregistrării sau la conectare sunt prelucrate și utilizate de noi, (1) pentru a vă verifica dreptul de a administra contul de utilizator; (2) pentru a aplica termenii de utilizare ai aplicației, inclusiv toate drepturile și îndatoririle asociate și (3) pentru a intra în contact cu dvs. pentru a vă putea trimite note tehnice sau legale, actualizări, mesaje de securitate sau alte mesaje care se referă la administrarea contului dvs. de utilizator.

Folosim informații voluntare pentru a afișa aceste elemente conform setărilor pe care le-ați făcut în timp ce utilizați aplicația și pentru a le face accesibile altor utilizatori ai aplicației, la cererea dumneavoastră.

Această prelucrare a datelor este legală deoarece (1) prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii contractului dintre dvs. în calitate de persoană vizată și noi înșine, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) (b) GDPR pentru utilizarea aplicației sau (2) avem un interes legitim în garantarea funcționării și a funcționării fără erori a aplicației, precum și în îmbunătățirea experienței generale a vizitatorilor la expozițieurile și expozițiile Romexpo, care în acest caz prevalează asupra drepturilor și intereselor dumneavoastră în protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul la articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR.

3.4 Utilizarea aplicației

Aplicația necesită, de asemenea, următoarele permisiuni pentru utilizarea tuturor funcțiilor sale, pe care le puteți seta opțional:

• Acces la Internet: Acest lucru este necesar pentru a descărca datele curente ale expozantului pe dispozitivul dvs. În plus, funcții precum trimiterea solicitărilor de contact (networking) sau vizionarea fluxurilor live (programul de evenimente) necesită acces la internet.
• Acces la cameră: Acest lucru este necesar pentru ca codurile QR să poată fi scanate. Acestea sunt utilizate, de exemplu, pentru a importa detaliile de contact ale participanților la expoziție scanate (sau codul QR de networking în aplicație) în agenda de networking din aplicație. Funcția face, de asemenea, posibilă transferul preferințelor din căutarea expozanților online în aplicație.
• Acces la galerie: Acest lucru este necesar dacă doriți să încărcați o fotografie de profil din albumul dvs. foto.
• Acces la agenda de adrese: Acest lucru este necesar pentru a putea salva contacte în agenda de adrese a dispozitivului dumneavoastră

Prelucrarea și utilizarea datelor de utilizare se realizează în scopul furnizării serviciului. Această prelucrare a datelor este legală deoarece prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii contractului dintre dvs. în calitate de persoană vizată și noi înșine, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR pentru utilizarea aplicației în cazul unui expozant și Articolul 6(1) GDPR în cazul unui invitat profesionist pentru expozițieurile și expozițiile menționate.

3.5 Cookie-uri

Aplicația folosește cookie-uri (denumite în continuare „cookie-uri”) pentru a putea proiecta în mod optim aplicația.

Cookie-urile sunt fișiere mici de date care sunt salvate pe terminalul dvs. atunci când este utilizată aplicația. Dacă apelați din nou aplicația, terminalul dvs. va trimite conținutul cookie-urilor înapoi furnizorului respectiv și va permite astfel recunoașterea terminalului. Aceste cookie-uri pot fi folosite pentru a determina dacă terminalul dumneavoastră a comunicat deja cu noi. Doar cookie-ul de pe terminalul dumneavoastră este identificat. Aveți posibilitatea de a bloca, șterge sau dezactiva cookie-urile folosind funcțiile suportate de browser sau dispozitiv.

Avem un interes legitim în utilizarea cookie-urilor în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR pentru a face site-ul nostru mai ușor de utilizat, mai eficient și mai sigur.

Primim doar informații pseudonimizate din utilizarea tehnologiei cookie-urilor. Aceste informații se referă, de exemplu, la ce pagini au fost vizitate, ce produse au fost vizualizate etc.

Veți găsi informații suplimentare despre cookie-urile de la terți și tehnologii similare și despre cum puteți împiedica utilizarea acestora pe următoarele site-uri web:

www.youronlinechoices.eu

www.aboutads.info/choices

www.networkadvertising.org/choices

Când utilizați aplicația, colectăm automat date care ar putea face referire la persoana dvs. folosind:

Google Analytics SDK

După cum sa menționat anterior la punctul 3.2, aplicația folosește SDK-ul Google Analytics, pentru a analiza utilizarea aplicației, astfel încât Romexpo să poată îmbunătăți continuu aplicația. Google Analytics este operat de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA („Google”). Utilizăm Google Analytics cu funcția suplimentară de anonimizare a adreselor IP furnizate de Google. În acest proces, adresa IP este de obicei deja scurtată de Google în UE; doar în cazuri excepționale este mai întâi scurtat în SUA și în toate cazurile este stocat doar în forma sa prescurtată. Puteți să vă opuneți sau să dezactivați colectarea datelor și stocarea datelor de către Google Analytics în contextul aplicației cu efect viitor – în funcție de sistemul dvs. de operare – folosind setările dispozitivului dvs. mobil pentru aplicație sau în setările aplicației în sine. Aplicația folosește funcții de la Google. Aceste funcții, YouTube de exemplu, sunt oferite de compania Google Inc. Datele sunt transferate către Google atunci când este utilizat Google. Dorim să subliniem că noi, în calitate de furnizori ai paginilor web, nu știm ce date sunt transmise sau cum sunt acestea utilizate de Google. Veți găsi mai multe informații despre acest subiect în politica de confidențialitate a Google la adresa

www.google.com/policies/privacy/

3.6 Grupuri de participanți

Aplicația face diferența între vizitatorii cu un interes specific + vizitatorii profesioniști ai evenimentului. Această diferențiere este relevantă dacă și când respectivul contact este listat în directoare publice și dacă acest serviciu este opțional, dacă este cazul.

• „participanți profesioniști” sunt (i.) persoanele numite de respectivul expozant, cum ar fi angajații sau colaboratorii și (ii.) cei care prestează un anumit serviciu în cadrul unui acord cu Romexpo, cum ar fi un moderator. Aceste persoane sunt întotdeauna listate în listele respective de persoane și pot participa la networking.

Printre vizitatorii profesioniști se numără și (iii) vizitatori profesioniști cu o anumită calificare care lucrează în domeniile lor respective, furnizați de expozantul sau co-organizatorul respectivei expoziții, care se înregistrează în aplicație.

• „vizitatorii cu un interes specific” sunt toți profesioniștii dintr-o anumită industrie sau domeniu care sunt interesați să participe și să beneficieze de networking la expozitiile enumerate în Calendarul de Expoziții Romexpo relevante pentru profesia sau interesele lor.

În plus, aplicația poate fi utilizată de terți (de exemplu, vizitatori privați) care nu sunt alocați niciunui dintre grupurile de participanți menționate mai sus.

Inregistrarea vizitatorilor specialisti se realizeaza cu ajutorul adreselor de mail tip corporate nume@companie.ro/.com/etc

3.7 Alte funcții

1. a) Networking

Pe lângă funcțiile de bază, există așa-numitele funcții suplimentare care sunt rezervate participanților înregistrați și autentificați (in unele cazuri, doar cu un bilet valabil). Detalii despre aceste funcții pot fi găsite în termenii și condițiile relevante, cu excepția cazului în care se prevede altfel în această notificare privind protecția datelor.

Pentru utilizarea optimă a funcțiilor de networking, prelucrăm următoarele date personale: Nume, prenume, funcție, companie, țară, oraș, număr de mobil, adresă de e-mail, poză (de profil) și interese. Datele dvs. de contact și de profil sunt importate în aplicație din sistemele anterioare, cum ar fi magazinul de bilete și sistemul nostru CRM, dacă este disponibil.

Datele de contact vor fi afișate numai pentru profilurile aprobate ale vizitatorilor specialist (comerciali sau cu un interes specific) după ce ați acceptat o „solicitare” din partea solicitantului. Doar în acest caz profilul dvs. complet este legat de cel al solicitantului și este făcut vizibil.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor pentru vizitatorii privați (vizitatori comerciali, vizitatori cu un interes specific etc.) se bazează pe art. 6 alin. 1 teză 1 lit. a) GDPR și pentru vizitatorii profesioniști la art. 6 alin. 1 teză 1 lit. b) și f) GDPR.

Fiecare participant își poate revoca oricând consimțământul pentru funcția de networking în aplicație sub Acasă/„Profilul meu” cu funcția „Dezactivare networking” cu efect pentru viitor (opt-out).”

1. b) Locatia și furnizarea de informatii bazata pe locație și interese (geofencing)

Pentru evenimentele selectate, Romexpo oferă, de asemenea, un serviciu de știri și navigare bazat pe locație și interese în aplicație. Toți vizitatorii pot folosi acest serviciu acordând permisiunea în aplicație de a primi notificări și de a accesa locația

Romexpo nu transmite nicio dată expozantului ca urmare a utilizării de către participant a acestei funcții.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor pentru participanți (vizitatori comerciali etc.) se bazează și pe art. 6 (1) teza 1 lit. a) GDPR.

1. c) Mesaje push

Dacă este inclusă în sfera serviciilor aplicației respective și dacă ați fost de acord cu această funcție atunci când utilizați aplicația, aplicația vă va informa cu privire la știri interesante referitoare la șederea dvs. la expoziție (de exemplu, evenimente importante, produse noi etc.) prin push mesaje pe dispozitivul dvs. terminal. Mesajele push pot fi dezactivate și reactivate în orice moment în setările sistemului dumneavoastră de operare. – momentan nu, pe viitor da

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor pentru participanți (vizitatori comerciali etc.) se bazează și pe art. 6 (1) teza 1 lit. a) GDPR.

3.8 Profilare

Dacă ți-ai dat consimțământul explicit și nu l-ai revocat, procesăm următoarele date în cadrul profilării: Nume, companie, titlul postului, detalii de contact, interese, venituri anuale, industrie, număr de angajați, comportamentul tău de utilizator și interacțiunile, precum și comportamentul dumneavoastră de mișcare în timpul evenimentelor noastre din centrul nostru expozițional.

Scopul acestei prelucrări de date este de a vă cunoaște mai bine și de a vă putea trimite măsuri de marketing potrivite intereselor și nevoilor dumneavoastră. În plus, pe baza acestor date, vă putem sugera alți participanți la expoziție care s-ar putea potrivi profilului dvs. și, în același timp, vă putem sugera persoana altor participanți la expoziție. Acest lucru se aplică în cazurile în care și celălalt participant la expoziție și-a dat acordul.

Temeiul legal pentru această prelucrare a datelor dumneavoastră este art. 6 (1) teza 1 lit. a) GDPR. Vă puteți revoca oricând consimțământul prin e-mail la data.protection@romexpo.ro  cu efect pentru viitor.

4. Transfer de date

Romexpo, cu excepția expozițiilor coorganizate în parteneriat cu ONG – uri si alte organisme similare similare, nu va transfera datele dumneavoastră către terți în niciun moment fără permisiunea dumneavoastră expresă, cu excepția cazului în care Romexpo este obligat să facă acest lucru din cauza unei cerințe legale. Cu toate acestea, putem folosi serviciile furnizate de terți pentru a vă oferi aplicația și funcțiile acesteia. În măsura în care aceste activități necesită o dezvăluire a datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne vom asigura că sunt respectate cerințele legale, inclusiv un acord corespunzător privind efectuarea unei astfel de prelucrări de date contractuale, în măsura în care acest lucru poate fi necesar.

5. Transferul de date către țări terțe

Datele nu sunt prelucrate în afara Spațiului Economic European.

6. Schimbări de scop

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri decât cele descrise va avea loc numai în măsura permisă de o reglementare legală sau sub rezerva consimțământului dumneavoastră pentru schimbarea scopului prelucrării datelor. În cazul prelucrării ulterioare în alte scopuri decât cele pentru care datele au fost colectate inițial, vă vom informa despre aceste alte scopuri înainte de prelucrarea ulterioară și vă vom pune la dispoziție toate informațiile relevante.

7. Durata stocării datelor

Ștergem sau anonimizăm datele dumneavoastră cu caracter personal de îndată ce acestea nu mai sunt necesare în scopurile conform articolelor menționate mai sus pentru care le-am colectat sau utilizate.

Declarațiile specifice din această politică de confidențialitate sau cerințele legale pentru stocarea și ștergerea datelor cu caracter personal, în special, cum ar fi cele pe care trebuie să le păstrăm în scopul respectării legislației fiscale, rămân neafectate.

8. Securitate

Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice de securitate pentru a vă proteja datele personale împotriva manipulării accidentale sau intenționate, pierderii, distrugerii sau împotriva accesului de către persoane neautorizate. Prelucrarea datelor și măsurile noastre de securitate sunt îmbunătățite continuu în conformitate cu dezvoltarea tehnologică.

La compania noastră, datele transferate în timpul utilizării aplicației sunt întotdeauna transferate în siguranță prin criptare. Folosim sistemul de criptare SSL (Secure Socket Layer). Nimeni nu poate garanta o protecție absolută. Cu toate acestea, ne securizăm aplicația și alte sisteme împotriva pierderii, distrugerii, accesului și modificării sau diseminării datelor dumneavoastră de către persoane neautorizate la datele dumneavoastră prin măsuri tehnice și organizatorice.

9. Drepturile dumneavoastră ca persoană afectată

9.1 Dreptul la informare

În conformitate cu articolul 15 GDPR, aveți dreptul să ne solicitați în orice moment să vă oferim informații cu privire la datele personale referitoare la dvs. pe care le procesăm. Puteți face această solicitare trimițând o scrisoare poștală sau un e-mail la adresa indicată mai jos.

9.2 Dreptul la rectificarea datelor incorecte

Aveți dreptul de a ne solicita să rectificăm imediat datele dumneavoastră cu caracter personal dacă acestea sunt inexacte. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să contactați adresele indicate mai jos.

9.3 Dreptul la ștergere

Aveți dreptul de a obține de la noi ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal din motivele descrise la articolul 17 GDPR. Aceste motive vă oferă în special dreptul la ștergere dacă datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod, dacă datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal, dacă am primit o obiecție la prelucrare, sau datele cu caracter personal trebuie șterse în conformitate cu o obligație legală din dreptul Uniunii sau al statului membru căruia îi este supus Romexpo. În ceea ce privește durata stocării datelor, a se vedea punctul 7 din această politică de confidențialitate. Pentru a vă exercita dreptul la ștergere, vă rugăm să contactați adresele indicate mai jos.

9.4 Dreptul la restricționarea prelucrării

Aveți dreptul de a ne solicita restricționarea procesării în conformitate cu articolul 18 GDPR. Acest drept se aplică, în special, în următoarele cazuri: Când acuratețea datelor cu caracter personal este contestată între utilizator și noi, pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor cu caracter personal; utilizatorul are un drept existent la ștergere, dar se opune ștergerii datelor cu caracter personal și solicită în schimb restricționarea utilizării acestora; datele nu mai sunt necesare în scopurile noastre, dar sunt solicitate de utilizator pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale; utilizatorul s-a opus prelucrării în așteptarea verificării dacă motivele noastre legitime prevalează pe cele ale utilizatorului. Pentru a vă exercita dreptul la restricționarea prelucrării, vă rugăm să contactați adresele indicate mai jos.

9.5 Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc, pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, în conformitate cu articolul 20 GDPR. Pentru a vă exercita dreptul la portabilitatea datelor, vă rugăm să contactați adresele indicate mai jos.

10. Dreptul de a obiecta

În conformitate cu articolul 21 GDPR, aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, în orice moment la prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc, care se bazează pe e. g. litera (e) sau (f) din articolul 6 alineatul (1) GDPR. Vă puteți trimite obiecția la data.protection@romexpo.ro. În acest caz, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal decât dacă putem demonstra motive legitime convingătoare pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

11. Dreptul de contestatie

Dacă aveți o plângere, aveți și dreptul de a face apel la autoritatea de reglementare responsabilă. Autoritatea de reglementare responsabilă este:

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30

Sector 1,

Cod postal 010336

Bucuresti, Romania

anspdpc@dataprotection.ro

12. Modificări ale acestei politici de confidențialitate

Ținem întotdeauna această politică de confidențialitate actualizată. Prin urmare, ne rezervăm dreptul de a o modifica din când în când și de a face modificări în colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor dumneavoastră. Versiunea actuală a acestei politici de confidențialitate poate fi întotdeauna accesată în cadrul aplicației, sub „Protecția datelor”.

Politica actualizata la data de: iulie 2024

Romexpo S.A

Bd. Marasti 65-67, Sector 1, Bucuresti

email: romexpo@romexpo.ro

DPO: data.protection@romexpo.ro